如何高效的使用PPT素材

上培训课的时候很多朋友都会问关于素材的事情，很多时候都是问我要PPT素材，最好我课程结束后拷贝几个G的素材给他们，他们就立刻功力大增，瞬间就做出高大上的PPT了。（这篇文章最好你看完，因为我会分享1000页的素材）

大多数学员都会问这几个问题：

问：PPT素材到底需要不需要呢？

答：废话！当然需要！
问：那PPT素材对PPT设计到底有多重要呢？
答：有一定作用，但绝对没你想象中那么重要。
问：你做PPT很好，是不是收集了很多素材，然后PPT逐步提高上去的？
答：这个问题很好，就好比我问你：你学习成绩很好，是不是因为使用很多很好看的笔做卷子，然后成绩一步步提高上去的？
问：Lonely Fish，你平时做PPT时候用素材吗？
答：不好意思了，我几乎不太用。
问：你既然有素材，你为什么不用素材？
答：因为素材越多，效率越慢。成年人做PPT最大的敌人不是审美，不是对功能不熟悉，而是时间！你如果手上有超过1000页的素材，你从中选择最适合你这页逻辑呈现的那页是非常耗费时间的。
问：Lonely Fish，你平时怎么用素材的呢？
答：我基本遵循包派工作型PPT素材使用的五个原则吧。

我把PPT素材大致分为两种：

立体素材：以TG素材为代表的那种高光立体素材
平面素材：以咨询公司麦肯锡、罗兰贝格公司为代表的平面设计的素材

如果你问我，我喜欢使用什么素材？那我直白地回答你：平面素材。道理很简单，一美观，二方便。工作型PPT从来都不是为了追求极致的美观而存在的，而是实用而存在的。

原则一：平面左边，立体右边

这个原则告诉你几件事：

如果你在一套PPT里面使用了平面素材，那就别使用立体素材；
如果你真的要混用，请一定不要在一页中既使用平面素材，又使用立体素材；
如果可以的话，尽可能一套PPT里就使用一套素材库中的素材元素，即如果你第一页使用了罗兰贝格的素材，那么第二页、第三页，乃至最后一页都使用罗兰贝格的素材。

通过以上这个例子，大家可以看见：左面的页面是“立体+平面”的设计，右面的页面是“立体+立体”的设计，相比较而言，右面的设计明显比左面更好，更和谐。这充分说明“立体与平面素材不能混用”。

原则二：扬长避短，发挥优势

这个原则告诉你三件事：

平面素材和立体素材各有优劣，没有绝对的好用和不好用；
平面素材比较轻，不占地方，操作简便，而立体素材相对比较重，占地面积大；
如果页面里的文字多，你选择立体素材，那很可能是一种灾难。

以上这个案例可以看出：如果文字少，你硬要使用平面的素材，你就会觉得页面非常空荡荡。相反，如果使用立体素材，你会发现页面变得更为精致一些。

原则三：弱水三千，只取一瓢

这个原则告诉你两件事：

素材通常是一套的，并不代表你需要使用完整的一套；
一个页面里的素材是一个整体，并不代表你需要使用这个页面中所有的元素。

很多时候你完全可以使用一个剪影素材就行了，未必要照搬原创整个页面里的素材。我非常反对一种做法：为了能迎合使用素材，而凑文字内容。这种本末倒置的做法绝对绝对是错误的！

原则四：灵活使用，变化万千

这个原则告诉我们有三种方法可以更好使用素材：

拷贝法：直接拿素材过来使用，几乎不做任何修改
加减法：根据内容对素材做了一定的“加减法”
组合法：根据内容，将素材进行自由组合，形成新的素材

以上的这个案例就是一个组合型的素材使用方法的案例。不是任何模型天生都适合你的内容的，更多时候要结合讲述的议题进行“微创新”。工作型PPT区别于演讲型PPT的“大图少字”的特点，文字内的逻辑性是相对比较复杂的，“原生态”的模型基本上是不太可能满足工作型PPT需求的。所以，必须学会对PPT素材里的模型进行“布尔运算”。